档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动和科研活动过程中，形成的具有一定价值的材料或实物，是人类共同的精神财富。

绵科综合档案管理系统采用现代化的光盘存储技术、影像扫描技术、网络技术及数据库信息技术来建立高效的档案信息管理。将档案资料存入计算机，并建成电子档案索引信息库和图像资料光盘后，即可通计算机和通信网络向用户提供档案资料的网上检索、查询、阅读服务，及对档案原文的OCR（文字识别）复制和转储服务。这样，在提高了档案管理现化程度的同时，也提高了档案资料的利用率。良好的档案管理不仅要对档案进行科学的维护，还要做到快速的查询检索、准确的统计等。软件采用B/S体系结构，它将档案管理工作与最新的计算机技术有机的结合起来，能极大程度的提高档案管理工作的质量和效率。

软件从档案的实际工作出发，符合国家档案管理标准规范的，适用于政府、企事业单位的全文档案管理软件。软件的开发坚持通用化、系列化、用户化的方针，“以文档一体化”为原则，在同一应用系统下实现从文书处理、自动组卷归档、档案管理都使用同一套数据，实现文书与档案数据的共享，一次输入、多次输出、多处使用，不仅极大地节约了人力、物力、和财力，避免了人为造成的不必要的主观错误，并且有效保证了所建档案的一致性、有效性和完整性。档案管理过程，包括：档案的收集（著录）、整理、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等，同时，它还能实现全文检索。

使用本系统，能大大减少手工劳动，提高工作质量和效率，使档案的利用更加便捷，同时在规范化的要求下实现了档案馆(室)管理工作(统计工作等)的自动化。

本系统设置灵活，普适性强，可满足各级机关、企事业单位以及各种规模的综合性档案馆和专业档案馆使用。

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